1-هدف: انجام نامه نگاری
2- مدت زمان انجام کار: از زمان دریافت به مدت پنج دقیقه
3- متصدی مربوطه: آقاي رمضانی
4-شماره تماس:
03157522276-03157522929
5- شرح:
نامه ها از ادارات دیگر به دو صورت برای مدیریت ارسال می گردند: 1-به صورت دستی: توسط ارباب رجوع و یا برنده نامه اداره مبدا 2-از طریق شبکه دولت و بستر شبکه های کامپیوتری كه تا كنون اين مديريت به اين سيستم مجهز نشده است و به صورت دستي انجام مي شود
نامه هایی که به صورت 1 وارد می شوند باید مراحل زیر را بگذرانند: 1- در بدو ورود می بایست به به مدیر و یا جانشین وی مراجعه گردد. 2- زیر نامه توسط مدیر جهت واحد مربوطه دستور بررسی داده می شود 3- نامه به دبیرخانه ارجاع و در آنجا در سیستم کامپیوتری اتوماسیون اداری ثبت می گردد. 4- نامه از طریق شبکه کامپیوتری اتوماسیون اداری برای واحد مربوطه ارسال گشته و به ارباب رجوع جهت مراجعه به آن واحد اطلاع داده می شود.
نامه هایی که به صورت دوم وارد می شوند: صندوق دریافتی شبکه دولت اداره به صورت روزانه و لحظه به لحظه توسط پرسنل دبیرخانه چک می گردد. در صورت وجود نامه: 1- صندوق دریافت شبکه دولت به صورت روزانه و لحظه ای چک می گردد. 2- در صورت وجود نامه، دریافت و در سیستم کامپیوتری اتوماسیون اداری ثبت می گردد . 3-نامه از طریق اتوماسیون به مدیر و نیز واحد مربوطه ارجاع می گردد. 4-ارباب رجوع می تواند به واحد مربوطه مراجعه و نسبت به پیگیری نامه خود اقدام نماید.
|